ARCnordic har for Gentofte Kommune gennemført en samlet standardisering af grundlaget for DKV-planer (drift, kontrol og vedligehold) på tværs af kommunens ejendomsportefølje. Opgaven havde til formål at sikre, at dokumentationen får en ensartet opbygning, et entydigt kvalitetsniveau og en struktur, der er nem at anvende i den daglige drift, samtidig med at materialet kan fungere som et stabilt og gennemskueligt grundlag for efterfølgende rådgiver- og leverandørleverancer.

Som bygherrerådgiver stod ARCnordic for at afdække kommunens behov og omsætte dem til et standardiseret materiale med klare rammer for indhold, afleveringsform og kvalitet. Vi etablerede en fælles dokumentstruktur og skabeloner, definerede minimumskrav til dokumentationsniveau og sikrede en afleveringsproces med tydelige krav til formater, versionering og dokumentstyring på projektweb. Derudover gennemførte vi udbuds- og kontraktforberedelse samt løbende koordinering med kommunens projektorganisation, så leverancerne kunne gennemføres ensartet på tværs af mange bygninger og eventuelle parallelle forløb. Undervejs udførte vi kontrol og kvalitetssikring, herunder stikprøver og opfølgning på afvigelser, så det endelige materiale blev konsistent og driftsklart.

Projektet har resulteret i et fælles og skalerbart setup for DKV-dokumentation, der gør planer og data mere sammenlignelige, lettere at kontrollere og enklere at implementere i drift, også når arbejdet udføres af flere aktører over tid.